Polityka prywatności aplikacji 4Clubbers
Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) zawiera informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z aplikacji „4Clubbers” (dalej: „Aplikacja”) dostępnej pod adresem internetowym 4clubbers.app.
Wszelkie terminy pisane wielką literą, które nie zostały zdefiniowane inaczej w Polityce, mają znaczenie nadane im w Regulaminie.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest 4Clubbers spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, Polska), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001216569, posiadająca NIP: 5273199687, numer REGON: 54370979000000, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 5 000 zł (pięć tysięcy złotych) opłacony w całości (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej — pod adresem: kontakt@4clubbers.app.
Środki ochrony danych osobowych
Administrator stosuje nowoczesne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić jak najlepszą ochronę Twoich danych osobowych oraz gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Informacje o przetwarzanych danych osobowych
Korzystanie z Aplikacji wymaga przetwarzania Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o celach i podstawach prawnych przetwarzania, a także o okresie przetwarzania oraz obowiązku lub dobrowolności ich podania.
| Cel przetwarzania | Przetwarzane dane osobowe | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie Umowy na dostarczanie Usługi |
| art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy korzystania z Aplikacji zawartej z osobą, której dotyczą dane, lub podjęcia działań w celu jej zawarcia) |
| Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania Umowy na dostarczanie Usługi (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zawarcia i wykonania Umowy). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy na dostarczanie Usługi. | ||
| Cel przetwarzania | Przetwarzane dane osobowe | Podstawa prawna |
| Przeprowadzenie postępowania reklamacyjnego |
| art. 6 ust. 1 lit. c RODO — Konsument i Przedsiębiorca na prawach Konsumenta art. 6 ust. 1 lit. b RODO — Przedsiębiorca |
| Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem otrzymania odpowiedzi na reklamację lub realizacji uprawnień Użytkownika wynikających z Umowy (ich podanie jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymania odpowiedzi na reklamację oraz realizacji ww. uprawnień). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez czas postępowania reklamacyjnego, a w wypadku realizacji ww. uprawnień Użytkownika — do czasu ich przedawnienia. | ||
| Cel przetwarzania | Przetwarzane dane osobowe | Podstawa prawna |
| Obsługa zapytań składanych przez Użytkowników |
| art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku udzielenia odpowiedzi na otrzymane zapytanie) |
| Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania odpowiedzi na zapytanie (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymania odpowiedzi). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania (w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej). | ||
| Cel przetwarzania | Przetwarzane dane osobowe | Podstawa prawna |
| Wypełnienie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych |
| art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym przypadku obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych) |
| Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu prawidłowego wykonywania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, m.in. realizacji uprawnień przyznanych Ci przez RODO (konsekwencją niepodania ww. danych będzie niemożność prawidłowej realizacji ww. uprawnień). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. | ||
| Cel przetwarzania | Przetwarzane dane osobowe | Podstawa prawna |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami |
| art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogącymi powstać w związku z wykonywaniem Umów zawartych z Administratorem) |
| Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogącymi powstać w związku z wykonywaniem Umów zawartych z Administratorem (konsekwencją niepodania ww. danych będzie niemożność podjęcia przez Administratora ww. działań). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń mogących powstać w związku z wykonywaniem Umów zawartych z Administratorem. | ||
| Cel przetwarzania | Przetwarzane dane osobowe | Podstawa prawna |
| Analiza Twojej aktywności w ramach Aplikacji |
| art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku uzyskania informacji o Twojej aktywności w ramach Aplikacji) |
| Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uzyskania przez Administratora informacji o Twojej aktywności w ramach Aplikacji (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność uzyskania przez Administratora ww. informacji). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania. | ||
| Cel przetwarzania | Przetwarzane dane osobowe | Podstawa prawna |
| Administrowanie Aplikacją |
Powyższe dane są zapisywane automatycznie w tzw. logach serwera przy każdorazowym korzystaniu z Aplikacji (administrowanie bez użycia logów serwera i automatycznego zapisu nie byłoby możliwe). | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji) |
| Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zapewnienia działania Aplikacji w sposób prawidłowy). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania. | ||
| Cel przetwarzania | Przetwarzane dane osobowe | Podstawa prawna |
| Ochrona rejestracji przed automatycznymi nadużyciami (reCAPTCHA) |
| art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku ograniczenia fałszywych kont i automatycznych rejestracji) |
| Podanie ww. danych jest niezbędne do założenia konta e-mailem i hasłem. Przy rejestracji obowiązują także Polityka prywatności Google oraz Warunki korzystania Google. | ||
| Cel przetwarzania | Przetwarzane dane osobowe | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Obsługa formularza kontaktowego |
| art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość) |
| Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania odpowiedzi na przesłaną wiadomość (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymania odpowiedzi). Administrator będzie przetwarzać ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania. | ||
| Cel przetwarzania | Przetwarzane dane osobowe | Podstawa prawna |
| Zawarcie i wykonanie Umowy o dostarczanie Newslettera (oraz zapis na waitlistę) | adres poczty elektronicznej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymywania Newslettera oraz zapisu na waitlistę (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymywania Newslettera oraz zapisu na waitlistę). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania albo do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy o dostarczanie Newslettera (w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej). | ||
| Cel przetwarzania | Przetwarzane dane osobowe | Podstawa prawna |
| Udostępnianie Opinii o usługach |
| art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku udostępnienia Opinii w celach informacyjnych i promocyjnych) |
| Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu dodania Opinii (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność dodania Opinii). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania (w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej). | ||
Profilowanie
W celu stworzenia Twojego profilu dla celów marketingowych oraz kierowania do Ciebie marketingu bezpośredniego dostosowanego do Twoich preferencji, Administrator będzie przetwarzał Twoje dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym także je profilował — nie będzie to jednak wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych, ani w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.
Zakres profilowanych danych osobowych odpowiada zakresowi wskazanemu powyżej w odniesieniu do analizy Twojej aktywności w Aplikacji oraz danych, które zapiszesz na Koncie.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu ich profilowania do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych będą następujące podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem:
- DigitalOcean, LLC — firma hostingowa (hosting Aplikacji, baz danych oraz usług serverless);
- Cloudflare, Inc. — przechowywanie i dostarczanie plików użytkowników (CDN, usługa R2);
- Brevo (dawniej Sendinblue, Sendinblue SAS) — dostawca usługi newslettera i wiadomości e-mail;
- PostHog, Inc. — narzędzie do analizy aktywności w Aplikacji;
- Google LLC — mapy i lokalizacja (Google Maps), logowanie przez konto Google, geokodowanie adresów, ochrona formularza rejestracji (reCAPTCHA) oraz analityka ruchu (Google Analytics);
- Apple Inc. — logowanie przez Apple ID;
- Meta Platforms Ireland Ltd. — logowanie przez konto Facebook oraz pomiar kampanii marketingowych (Facebook Pixel);
- dostawcy systemów płatności online — podmioty wskazywani przy realizacji płatności w Aplikacji;
- firma świadcząca usługi księgowe — podmiot obsługujący księgowość Administratora.
Ponadto dane osobowe mogą zostać przekazane również podmiotom publicznym lub prywatnym, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego wyroku sądu lub prawomocnej decyzji administracyjnej.
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego
W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostarczanych m.in. przez Google LLC, PostHog, Inc., Cloudflare, Inc., DigitalOcean, LLC, Apple Inc. oraz Meta Platforms Ireland Ltd. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do następujących państw trzecich: Wielka Brytania, Kanada, USA, Chile, Brazylia, Izrael, Arabia Saudyjska, Katar, Indie, Chiny, Korea Południowa, Japonia, Singapur, Tajwan (Republika Chińska), Indonezja oraz Australia. Podstawą przekazania danych do ww. państw trzecich są:
- w przypadku Wielkiej Brytanii, Kanady, Izraela i Japonii — decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w każdym z ww. państw trzecich;
- w przypadku USA, Chile, Brazylii, Arabii Saudyjskiej, Kataru, Indii, Chin, Korei Południowej, Singapuru, Tajwanu (Republiki Chińskiej), Indonezji oraz Australii — klauzule umowne zapewniające odpowiedni poziom ochrony, zgodne ze standardowymi klauzulami umownymi określonymi w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r.
Możesz uzyskać od Administratora kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego.
Uprawnienia
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci uprawnienia wynikające z RODO, w tym prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody (gdy podstawą jest zgoda), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeśli niepokoisz się możliwością utraty kontroli nad swoimi informacjami, śledzeniem Twoich działań czy Twojej prywatności, wskazujemy, że istnieje szereg narzędzi i rozwiązań, które pozwalają na blokowanie takich działań. Zachęcamy do zapoznania się z propozycjami w serwisie Privacy Guides.
Pliki cookies
- Administrator informuje, że Aplikacja korzysta z plików „cookies” (ciasteczka), instalowanych w Twoim urządzeniu końcowym. Są to niewielkie pliki tekstowe, które mogą być odczytywane przez system Administratora, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzysta Administrator (np. Google, Meta).
- Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
- zapewnienie prawidłowego działania Aplikacji;
- zwiększenie komfortu korzystania z Aplikacji;
- tworzenie statystyk;
- prowadzenie działań marketingowych.
- Administrator może umieszczać w Twoim urządzeniu zarówno pliki trwałe, jak i tymczasowe (sesyjne). Pliki sesyjne są zazwyczaj usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast zamknięcie przeglądarki nie powoduje usunięcia plików trwałych.
- Informacja o plikach cookies wykorzystywanych przez Administratora wyświetlana jest w panelu znajdującym się w dolnej części interfejsu Aplikacji. W zależności od Twojej decyzji możesz włączyć lub wyłączyć pliki cookies poszczególnych kategorii (z wyjątkiem niezbędnych plików cookies) oraz zmieniać te ustawienia w każdym czasie — także za pomocą linku „Ustawienia plików cookie” w stopce Aplikacji.
- Szczegółowe informacje o rodzajach plików cookies stosowanych przez Administratora znajdziesz w panelu znajdującym się w dolnej części interfejsu Aplikacji oraz w tabeli poniżej.
- Administrator korzysta z następujących plików cookies lub wykorzystujących je narzędzi:
Narzędzie Dostawca Funkcje i zakres pobieranych danych Okres działania Niezbędne pliki cookies (m.in. sesja, zgoda) 4Clubbers Działanie tych plików jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Aplikacji, w tym utrzymania sesji logowania i zapisania wyborów dotyczących cookies. Zgodnie z ustawieniami sesji lub panelu zgody PostHog PostHog, Inc. Narzędzie umożliwia zbieranie danych statystycznych o sposobie korzystania z Aplikacji przez użytkowników (m.in. odsłony, zdarzenia, ścieżki nawigacji). do ok. 12 miesięcy lub do momentu usunięcia Google Analytics Google LLC Narzędzie umożliwia zbieranie danych statystycznych o sposobie korzystania z Aplikacji przez użytkowników (m.in. liczba odwiedzin, czas trwania odwiedzin, lokalizacja). do ok. 24 miesięcy lub do momentu usunięcia Facebook Pixel Meta Platforms Ireland Ltd. Narzędzie umożliwia ustalenie, że odwiedziłeś Aplikację, kierowanie do Ciebie reklam na Facebooku i Instagramie oraz mierzenie ich skuteczności. do ok. 3 miesięcy lub do momentu usunięcia Google Maps Google LLC Wyświetlanie map i lokalizacji w Aplikacji; może ustawiać pliki cookies Google przy korzystaniu z map. zgodnie z polityką Google Google reCAPTCHA Google LLC Ochrona formularza rejestracji przed botami (m.in. plik _GRECAPTCHA). Uruchamiane przy zakładaniu konta e-mailem i hasłem. zgodnie z polityką Google - Dane zbierane za pomocą plików cookies nie pozwalają Administratorowi na Twoją identyfikację.
- Za pośrednictwem większości powszechnie używanych przeglądarek możesz sprawdzić, czy na Twoim urządzeniu końcowym zostały zainstalowane pliki cookies, jak również usunąć zainstalowane pliki cookies oraz zablokować instalowanie ich w przyszłości przez Aplikację. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może jednak spowodować trudności w korzystaniu z Aplikacji.
Postanowienia końcowe
W zakresie nieuregulowanym Polityką stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
Polityka obowiązuje od dnia 22 sierpnia 2026 r.